史蒂芬•柯维、脱不花、汤君健、战隼、秋叶联袂推荐

科学利用时间、合理分配脑力、轻松高效学习

◎ 编辑推荐

只有理解大脑，才能改变大脑。

•精选14个高频工作场景，运用四幕剧故事形式介绍脑科学知识，以大脑喜欢的方式，告诉你如何用脑科学提升工作效率，帮你科学利用时间，合理分配脑力，轻松高效工作。

•神经科学领导力专业博士戴维•罗克作品，采访了30位神经科学，基于300多篇大脑和心理学研究论文的成果，由神经科学家杰夫里•施瓦茨博士指导，耗时数年写作而成。

•戴维•罗克是神经领导学协会（NLI）联合创始人、首席执行官。NLI在24个国家开展业务，与《财富》世界100强中超过一半的企业有合作，曾帮助IBM、微软等公司提高业绩表现。NLI的研究成果被4500多家公司密切关注和应用，每年约有100万名管理者学习戴维开发的模型和工具。

•配备思维导图拉页，精选68个脑科学知识点，帮你快速了解关键知识，轻松掌握提升工作效率的方法与技巧。

◎ 内容简介

脑力是我们所拥有的最稀缺的资源，而且极容易被消耗和浪费，尤其是在工作中，多任务切换、分心、压力等都可能让我们脑仁儿疼，感到身心俱疲，工作效率当然也高不到哪里去。

解决之道就在于，我们需要按照大脑自己的运作规律来行事。本书作者根据最新的脑科学研究成果，耗费数年时间写作了这本工作脑科学著作，其中的方法经过了知名企业的多次验证，切实提高了人们的工作效率。

为了便于理解，作者采用了讲故事的形式，为我们展示了埃米莉和保罗在工作中遭遇的困境，并结合脑科学对此进行了分析和拆解，随后给出了改进方法，同时以“重演”的形式向我们呈现了故事主角在应用脑科学知识之后的工作改善。

◎ 名人推荐

简单来说，这本书引人入胜地介绍了关于大脑功能、局限和容量方面的研究成果。它教我们如何：“引导”大脑中的化学反应，以实现目标、获得成功。《效率脑科学》非常值得一读，其中的技能也值得深入学习。

——史蒂芬•柯维 《高效能人士的七个习惯》作者

如果你经常刚休息好却又感到疲倦，刚告诉自己要高效工作却又开小差，那么你一定可以在《效率脑科学》中，从脑科学的角度找到深层次原因和应对策略。

——汤君健 茂诺咨询董事长、“得到”APP中层管理课主理人

《效率脑科学》在科普各种用脑技巧为什么有效上，写的很不错。

——战隼 知名自媒体warfalcon创始人、100天行动发起人、时间管理专家

我要是有一个爱因斯坦一样的大脑就好了！其实每个人的大脑潜力都是无穷的，问题是普通人的注意力总是被各种碎片化的信息所干扰，大脑的潜能没有得到开发，想知道我们工作中如何让大脑开发程度更高，推荐读一读《效率脑科学》，能让你恍然大悟同时又学到高效工作的方法。

——秋叶 秋叶品牌创始人

在所有介绍“大脑如何影响我们怎么做、为什么做以及做什么”的书中，这是我读过的最好、最有帮助和最充满智慧的书。读完前四章之后我就觉得自己在安排工作和生活方面的效率提高了一倍。对于所有想要在生活和工作中更高效、更自律的人来说，《效率脑科学》是一本必读的书。

——沃伦•本尼斯 组织发展理论创始人、《成为领导者》作者

《效率脑科学》通过告诉你大脑是如何工作的，来帮助你提高工作效率！

——马歇尔•戈德史密斯 全球高级领导者教练领域的先驱

大多数人最大的局限就是大脑的局限——看似根深蒂固的神经连接让我们偏爱某些感觉和行为，而厌恶另一些。想要接受和应对自己大脑的死板行为，就必须了解诸如工作记忆的局限性、激素的影响、重新评估的力量等反直觉事实。《效率脑科学》将对世界各地的个人和企业产生影响。

——阿特•克莱纳 strategy + business杂志编辑

戴维•罗克正是帮助我们理解大脑工作原理的正确向导。

——丹尼尔•西格尔 医学博士、美国加州大学洛杉矶分校（UCLA）医学院临床医学教授

戴维将神经科学领域的最新发现准确地融入商业世界，这些发现将帮助我们改变大脑、改善表现。

——唐一源 大连理工大学神经信息学研究所所长

如果你对创造、高效和快乐没有兴趣，那么《效率脑科学》可能不适合你……但对其他人来说，这是一本必读书！

——克里斯•温克 “蓝人秀”主创

领导力属于那些最有觉知的人。《效率脑科学》提供了深刻而实用的工具，帮助你对你的自我、人际关系和周遭世界建立觉知。戴维•罗克的优秀工作成果将帮助我们从内到外地调用整个大脑来进行领导！”

——凯文•卡什曼 Korn Ferry全球CEO、LeaderSource创始人

伴侣那么糟糕，为什么有些人就是离不开？为什么离开了一个糟糕的伴侣，又遇到一个更糟糕的伴侣？为什么你总是一次又一次地走进同样的死胡同？虽然你也会告诫自己“下次再有类似的事，遇到类似的人，不能再这样了”，可一遇到事情，就又掉入了旧有的应对方式中。

一般来说，你能很好地掌控自己的日常生活。然而，你还是会经历一些丢失了掌控感的时刻，在类似的事情上吃亏、犯错、受伤。

你可以拥有真正保护自己的能力。

作者提出，每个人的思维和行为模式都是由内在的四部分人格决定的：内在小孩、内在审判者、应对方式、成人自我。当我们去觉察并修正自己的应对方式时，我们能看到自己内心的冲突、创伤、心结，我们可以重新理解自己难以驾驭的情绪和感受，并通过刻意练习，拥有一个更加稳定的成人自我，一个不被情绪淹没、拥有良好社会属性、能完成任务且自律、意识到自己的短板与资源的，更加智慧的自己。

同时，通过深度的觉察和修正，我们可以改写自己的人生脚本，创造全新的关系模式和行为模式，不再在积习难改的命运中打转。

※【吉塔·雅各布（博士）Gitta Jacob德国最有影响力的心理学家之一，她的著作已被翻译成十余种语言，并在世界范围内帮助建立了图式疗法】

※【每个人的内在，都有四个会影响你的思维模式、行为方式的“自我”】

内在小孩：童年时期的自己，象征着记忆深处强烈的情绪、未被处理的情绪。

内在审判者：苛刻和惩罚性的审判者象征着了那些来自我们童年和青春期的有害声音，让我们觉得自己不够完美。

应对方式：为了应付情绪上的压力和一些困境，我们在童年时期采取了一些行为方式来保护自己，这些行为方式已经在我们心中根深蒂固。

成人自我：活跃、强大的成人自我能令我们活得舒适轻松，有很好的社会属性，可以灵活应对压力和挫折，也有重复感受幸福与意义的能力。

告别同样的坏感受、同样的错误、同样的创伤

从黑暗中爬出来，在阳光里站起来

觉察并修正自己的日常行为模式

从此让坏体验发生0次，好经历发生10000次

拥有保护自己不受伤害的能力

※【以心理学的方式，探查我们内在的习惯性的应对方式，积极修正，为自己创造全新的人生脚本】

我们之所以会走进同样的死胡同，在类似的事情上吃亏受伤，本质上是我们的“应对方式”出了问题。

相同的“应对方式”，带来的结果是0次与10000次的区别。

通过图式疗法的深度觉察和练习，我们都可以找到独属于自己的在现实中保护自己的能力，为自己创造全新的人生脚本，拥有更加稳定的成人自我。

本书为解决新问题而写，讲解了68个简单却极为有效的工具，就其定义、使用时机、使用策略、注意要点等进行了详细说明和示例。

社会发展日新月异，人们的生活和工作变得越来越复杂，待解决的新问题也越来越多。

阅读本书，你将能够：

·面对极其棘手的问题也能游刃有余；

·快速确立真实问题并有效解决它们；

·提升创造性思维能力，变得更全面、更有创造力；

·更加自信地做出有效决策；

·让人生变得高效而富有条理。

1.《聪明人的魔法箱》集合68个工具，既有传统的解决问题的方案，也有创新思维的方法，既可单独使用，也可组合协同运用，超值有效。

2.体例完善，书中配有工具应用索引图表，助力快速解决问题。

“富有的习惯”这个词是托马斯·科里独创的，他花了五年时间研究了177位自力更生的千万富翁以及128位穷人的日常习惯，发现一个人的日常习惯会透露出这个人在生活中能否获得成功。

该书分为两个部分，第一部分通过各行业几个普通员工从贫穷到富有的代表性案例讲述了富有的习惯的重要性与无限可能性；第二部分则系统分析了富有的习惯与贫穷的习惯，并给出了改变习惯和培养习惯的有效途径。

一个人的习惯是可以改变和培养的，每个人都有机会成为千万富翁，关键在于你是否愿意去养成富有的习惯。

销量30万册的“微习惯”系列新作；

针对拖延症、自卑感、强迫症、纠结心、讨好型人格……想法再好，计划再棒，不去做也没用。提升行动力，让你在状态不佳的时候，也轻松找到做事的力量。

◎ 编辑推荐

☆ 回家太晚了，运动服忘了洗，去健身房是没戏了，今天就不锻炼了；

该开始工作了，可是有点饿/不在状态/桌面太乱……先搞定这些再说；

想搭讪，但我又做不到妙语连珠，万一惹人家反感呢？别自讨没趣了；

这件事我努力一下也许能做到……算了，还是让小A去吧，她比我熟练。

☆ 找借口、拖延症、自我安慰……它们有一个共同的名字：完美主义，让你迈不出第一步的绊脚石。想法再好，计划再棒，不去做也没用。

☆ 销量30万册的“微习惯”系列新作，让你哪怕在状态不佳的时候，也轻松找到做事的力量。

☆ 针对完美主义5大表现，分类提出22种对策。利用微习惯策略，以不完美思维获得不完美但有意义的进步。完美主义会给你不做的理由，不完美主义却能加速你的行动。

◎ 内容简介

本书是“微习惯”系列作品之一。在本书中，盖斯介绍并分析了完美主义的定义与危害，区分了整体上的完美主义——追求更远大目标的积极心态，以及具体的完美主义——脱离现实、故步自封的消极行为模式。

盖斯应用微习惯策略，为完美主义者提供了22种实用的解决方案，告诉他们如何变成更快乐、更健康、更高效的不完美主义者。不完美主义者并不会嘲讽完美人生，他们只是不强迫自己做到完美，珍视每一个小小的进步，并能勇敢面对失败，结果反而比完美主义者更容易获得成功。完美主义代表着限制，而不完美主义则预示着自由。

力行七大守則，創造高效率的工作環境 不管怎麼整理，沒多久周遭又一團亂； 越緊急的時候，永遠找不到需要的文件； 堆積如山的文件時常上演土石流的慘狀…… 這樣的你，需要的不是更大、更完美的收納空間， 而是力行七大守則，養成整理的好習慣， 學習確實分類，定時檢查，適時丟棄， 才能擺脫慌亂無序的夢魘，創造切合實際需求的高效能工作環境！ 守則1　掌握文件存放位置的習慣術 自我叮嚀：先不管好不好看，要能一拿就到手 整理要訣→「區域分割」、東京大學野口悠紀雄教授的「排擠歸檔法」 守則2　將新文件確實分類的習慣術 自我叮嚀：真正該優先的是效率，重要度低的工作優先處理 整理要訣→「兩層式公文架分類法」、前美國總統艾森豪的「四分法」 守則3　每天進行管理與檢查的習慣術 自我叮嚀：「等有時間再來……」就一輩子做不完了 整理要訣→早、午、晚三次檢查時間、「一週預定表」的聰明整理法 守則4　適時丟棄不需要物品的習慣術 自我叮嚀：派不上用場的東西，最後就只是被遺忘而已 整理要訣→「丟棄日期分類法」、「B4信封剪報整理法」 守則5　整頓腦中資訊的習慣術 自我叮嚀：整理重點、強化記憶，才能活用資訊 整理要訣→川喜多二郎的「KJ法」、美國學者奧斯朋的「檢核表法」 守則6　整理資訊來產生創意的習慣術 自我叮嚀：整理是為了提高產能，達成更具創造性的活動 整理要訣→索引卡、便利貼、筆記本 守則7　輕鬆整理電腦檔案的習慣術 自我叮嚀：把紙本文件的分類法應用在電腦上 整理要訣→「PEP個人效率規劃」創始者凱利．葛理森的資料夾分類法

今天看到一位老师的博文，很有启发，把自己的一些想法记录下来。 先引用老 师的一张图片： 我 会在想，成为幸福家是我们大家共同的心愿，但为什么我们的伙伴们却这么难达到这个目标呢？ 今天还收到短信，说我们的一个可怜的朋友重感冒去 医院看病了，我晓得这位朋友是工作压力太大，导致身体的免疫系统下降了。 朋友们都说，好羡慕你，你现在的工作和状态，是那么的轻松，就像标题说的，“轻松搞定一切，还有时间玩”，而且做的事情都是自己想做的事情，每天快快乐乐的。 其实那天一位朋友和我说的一句话，让我深有同 感：“幸福是自己创造的”， 想想在去年，我也和各位辛苦奋战在工作岗位的同志们一样，甚至搞到自己的身体健康受到了损伤，我痛定思痛，重新来反思自己对生活和工作的态度，反思自己想要的幸福生活究竟是什么，反思自己该去做什么、应该如何做才能做到幸福家， 现在，经过半年左右时间的调整、沉淀、思考、尝试，小雷做到了幸福家，并且能够帮助在工作一线的朋友也能做到，小雷想把自己的所思所得整理出来，与大家共享，希望每一位关心、关注小雷的朋友们，也像我一样，每天快快乐乐的，轻松搞定一切，还有时间玩，希望每一位朋友都成为幸福家！ to be Continue... 小雷一位几个月没见的朋友，看了小雷的博客，感慨地说，你的变化真大！ 是呀，要知道，几个月以前，小雷还不知道成为一个幸福家的秘诀究竟是什么：），那时候，我也和大家一样，羡慕成功而又轻松的人士们，总觉得他们一定有什么秘密，可以让他们那么快乐、轻松、自在，一切尽在掌握，事事迎刃而解，大家都配合他！ 而小雷还和很多工作不快乐的、处于困扰的朋友们一样，身处在压力之中，压力是造成身体不健康的最主要的原因之一。 而 今呢，通过高人的指点，和自己的探索，小雷找到通往“轻松搞定一切，还有时间玩”之路的秘诀， 在小雷与大家分享这些诀窍之前，小雷想先讨论一下，正在陷入压力的漩涡中的同志们，压力来自于何方？为什么我们会不快乐？为什么我们会觉得不能享受轻松愉快的工作和生活？为什么别人能达到这样的目标，而我们目前却还没有达到？究竟我们缺少的是什么呢？ 压力的十二个来源（小雷自己 总结的） 1、忧虑和恐惧 2、没有成就感，自我价值无法得到体现，影响力不足够 3、得不到足够的重视和激励，别 人的认同 4、工作量过大，时间紧迫的压力，需要赶工 5、人际关系 6、家庭 7、社会舆论 8、 责任与不自由 9、情绪控制失控/或者受到别人的情绪影响 10、身体 11、经济 12、承诺和自我 要求、工作品质和标准过高 跳 出盒子来看自己的工作和生活 前两年有一本书，名字叫“跳出盒子”，就是在鼓励大家用不同的视角重新审视自己的工作和生活，有一个朋友说，当他出差的时候，他发现突然变轻松了，因为可以暂时脱离工作的情境，可以从另一个角度来看看自己的工作，结果发现自己其实有很多工作的安排是不太合理的，可以重新规整，并且对工作的开展有了新的思路。 那我们在工作中，也可以藉由跳出盒子，突破工作情境，来做这样的视角转换，在后面，小雷会有一些要点给到大家，如何来做这样的规整的工作。 传递轻松的心情，建立健康的信念，养成良好的习惯，成就快乐的人生！ to be Continue... 秘 诀一：创意、开心的工作态度！ 有一本书给我职场生涯的启发是非常大的，这本曾经是畅销书的《鱼》，讲的是派克街的鱼市如何从一个小摊子变成世界闻名的观光胜地，这本书教会我两个道理： 1、我也许不能选择工作，但我可以选择对待工作的态度~ 2、 加上创意，用不平凡的方式去做平凡的工作，在日常工作当中也能充满乐趣！ 也许大家在想，这不是理念么，能真正的在工作当中实现吗？ 当时在看到这本书的同时，我有幸加入一个团队，与一位新加坡的博士一起要完成一个为期3个月的项目，这位新加坡的博士，用他的富有创意的管理方式，把我们带进了一个新的领域，仿佛豁然开朗，他用他的实际工作，教会我们如何把这两点理念，应用在我们日常的工作当中。 我原来一直在创意行业工作的，可却从来没有想过，原来，创意和开心的工作，是可以应用在日常的工作当中，是可以令到我们所有的同事们都充满激情地去工作~是可以给我们每一位同事带来如此巨大的满足感！当时我们邀请想成为我们代理商的全国各地的培训公司的老板们来开会，他们争相保存我们的工作成果，把可以带得走的资料全部带走，要带回去给他们的员工看看！ 在这之后，我就明白了，如何在工作当中，一样可以那么快乐，因为我们可以用我们的创意，做出小小的改善，比如改善我们的工作环境、改善我们的工作流程、设计好用又能提高工作效率的工作表格……等等，我们能从这每一个充满创意的小小改善当中，得到巨大的乐趣和满足感。 这一点，在台湾、香港人当中，也有非常明显的体现哦，比如我们的顾问，来自台湾的黄老师，他可以用简笔画来做他的工作日志，这个好厉害的，我也在学习当中。比如我非常喜欢的我型我秀的，来自香港的许智伟先生，他做节目时，就是充满了创意和乐趣，现在大家在电视上能看到的百事可乐的新广告，就是他的手笔了。 而我们在大陆土生土长的同志们，由于从小就受到压制，不能充分的发挥自己的创意和灵感，很多能够给我们带来快乐的事情，我们都不能充分的去享受，似乎玩乐和工作是截然分开的，工作的时候就要一本正经的，呵呵，也许有很多公司的文化氛围是比较严肃一些，不过我们都可以慢慢将一些团队和快乐的因素带入到公司中，改善我们工作的气氛。 所以，我们的hr沙龙，每个来参加的朋友们，都觉得好好玩，很开心，又可以交到朋友，又可以学到东西，就是因为我们在策划活动的时候，都加入了好玩的元素，令整个过程充满了我们的创意。而小雷也和朋友有新奇的、好玩的一些想法，可以在创意玩客以及后续的一些活动当中，把创意的感觉带给大家，也希望大家积极支持和参与到这些需要你的创意的活动中来，一起来体验创意和乐趣的生活， 我们的口号是：轻松搞定一切， 还有时间玩~：） 传递轻松的心情，建立健康的信念，养成良好的习惯，成就快乐的人生！ to be Continue... 秘诀2：小改善可积累大进步 记得以前认识的两位做英语教育的朋友，告诉我学 习英语的秘诀： 第一位是一位英语顾问，她说，其实学好英语非常简单，只要坚持，每天背5个单词，第二天复习这5个单词，周末再复习一遍。我们做英语顾问的，就会和客户签订协议，客户愿意承诺坚持每天5个单词，而我们就要去监督客户有没有履行这个承诺。只要客户已经形成了每天5个单词的习惯，他就会感受到进步。 而另一位朋友是北京新东方英语的讲师（就是那个全国著名的英语学校啦），他说，其实有大约2000个英语单词量，就非常足够了，他自己的英语单词量就2000个，就可以当老师了，而我们学完四级，英语单词量大约是500-800个，当然标准是要熟悉。那么，算起来，每天5 个单词*6天（周日复习），2000个英语单词，400天，也就是一年多，英语就可以达到突飞猛进的状态了。 噢，学英语一直是我头痛的问题，但还没有列到我的学习计划当中，不过我把这个秘诀用到了其它的方面，而我也正在享受这个秘诀所为我带来的改善——小改善可积累大进步！ 比如，我每天写一到两篇博文，积累了2个月，已经有113篇文章了，以前一直不敢想自己可以写那么多东西，哈哈，也没有想到有那么多朋友关注我的文章的。 又比如，我每月和每周制定了自己的学习和工作计划，把想到达成的目标分解到每天的工作和生活中，每天只要完成一小点工作，持之以恒，没想到那些看起来很有难度的、难以完成的复杂工作，竟然这么简单的就让我完成了，而且很有成就感。 记得以前马拉松长跑运动员就说过，把马拉松分解成为一小段一小段的目标，就可以轻松跑完全程，这个道理是一样的，一样可以运用到我们的工作和生活规划当中。 马 修•史维在台湾演讲中就讲到了设定计划、明确目标要一步步实施的步骤： 1、目标越近，就必须越具体。 假如你想30天内拥有一部小汽车，那 么你现在就应该想它是什么款式，什么颜色。 假如你想让客户行动，就必须明确他要做什么。 2、列出行动配额 问问自己“我能做什 么”，也就是每天可以做完的事情，比如每天打十个电话。 3、野心要大 所谓设定计划，就是从结果开始设想，例如你要去某个地方，不知道该怎么去，这时就可以先从目的地开始，然后再一步步往回推，先知道自己要什么，然后再回溯到起点。 4、分项处理 不论做什么，具体计划为何，都要细分成办得到的项目，假如你的目标是要外出旅行，定好到哪里去，比如欧洲，就要知道要花多少钱，假设当我们知道是要花5000美元时，我只要每个礼拜存 50美元，100个礼拜之后就有5000美元了，只要有决心，每个礼拜存50块应该不难，这礼拜你存了50块，你赢了，有时做不到，没关系，再从下礼拜开始，存了50块，你又赢了。因此一定要分项处理。 5、列出各项变数 6、每天读自己的计划，没有片刻忘记 这是南宁电台的录音间实拍到的一个装饰的小挂板，呵呵，我们的工作可以融入很多的创意，是不是？也许小雷到你的办公室，也会拍一些照片跟大家分享哦~刚才在发表前，出了一点差错，幸好科技博客有自动存盘系统，万幸~！ 快乐工作，快乐生活~ to be Continue... 秘诀3：停下来重新思考后，再出发 秘诀3和秘诀4，都是非常重要且行之有效的秘诀噢，小雷一 步一步分解来讲。 step1： 20/80原则 和 时间管理最重要原则 大家都知道，其实虽然我们每天这么忙乱，要做的事情这么多，但真正能够体现我们价值，以及为我们创造财富和带来深远影响的，只有20%的事情。也就是20%的事情成就了我们80%的价值。 那 么，我们真的要停下来想一下了，究竟，什么事情，是这重要的20%的事情呢？ 究竟，我们要把我们的时间花在哪里，才是花的最值得、最有效的呢？ 史蒂芬·科维曾经做过这么一个比喻，他拿了一个罐子，又拿了一些大石头，和一些小石头，我们会发现，如果先把小石头放入到罐子当中，那么大石头就不太能够放完到罐子里，而如果我们先放大石头，再放入小石头，那很容易把这些石头全部都放进罐子里。 也就是说，当我们在我们的时间当中，先把重要的事情、一定要完成的事情、能够为我们创造价值的事情，首先安排在我们的日程当中，再来排其他的事情。 但我们每天忙忙乱乱的，其实是一把乱抓， 不管是大石头还是小石头都抓进罐子里，结果就是——乱成一团糟。 所以，为什么说，如果你想要轻松搞定一切，还有时间玩，那么很重要的就是，停下来重新思考后，再出发，重新来整理一下，要怎么来放这些石头，要怎么来排自己的日程和工作、以及生活。 step2： 角色梳理 和 自我检视 其实我们每个人都扮演不同的角色，追求生命中的不同目标，我的导师告诉我，生命中要考虑6件事情的平衡，他们分别是： 工作事业、家庭生活、财富理财、交际人缘、成长学习、健康休闲 也就是说，我们需要安排我们的时间，在这6个板块上，只不过对每个人来说，不同的阶段，花的时间的比重/我们的侧重有所不同而已。 这就让我来重新思考我自己的角色，以及我要在这个角色当中，所愿意投入和花的时间： 我们每个人都承担了很多不同的角色，而人生的和谐，也是因为我们扮演好了这些不同的角色，我们的亲人、下属、同事、上司、朋友、客户，还有我们自己，都需要我们投入时间去照顾和交流，而有时候会感觉很累，就是因为时间不够花了。但其实想想，我们真的把我们的时间花到有价值的地方了吗？是不是有些时间我们是可以去安排或规划好的？可以重新来分配时间的安排呢？ 有人说了，那么我们每天有很多突发的事情，是不受我们控制的呀，是需要我们花时间去做的呀。的确，是经常有这样的现象，而有位非常成功的老板朋友就说了，什么时候都忙，重点是，我要把时间花在哪里。通过自己的选择，可以更有计划的掌控自己的时间安排，而通过提前把事情规划好，可以使事情越来越顺利，提前把事情解决掉、消化掉。 所以，这位老板朋友也是我的客户，不管我安排什么时间开会，除了她们已经提前有活动安排了，她随时奉陪，因为我知道，她把和我开会视为帮助她解决问题、进行未来工作规划的重要的一个事项，所以她都优先把这件事情安排在她的日程当中。 所以，对你来说，什么角色、哪项事项，是你优先要考虑和安排的呢？对小雷说，工作、健康、成长和分享是这个阶段，是我愿意多花时间去做的事情，所以，很多朋友说，好佩服你，每天都写博客呀，对呀，因为写博客这件事情对小雷有它的意义所在，所以小雷在安排日程的时候，优先安排这件事情了。 step3 : 重新梳理自己的时间安排重心，来排排序 小雷现在的生活和工作的时间，安排得比较宽松，大致只分为3大块，上午、下午、晚上，和一些 机动的时间， 如果一天清醒的时间，算100%，那么大约就是30%-30%-30%-10%这样，那么有这么几件事情，就像是拼图一样，要放入空格当中填空，我要放入什么事情呢？当然，会根据当天的情况来进行安排，不过一般都有这些考虑： -优先考虑客户的时间和工作时间 - 其次是自己学习和成长的时间 -兼顾不能太累，要保证健康和娱乐的时间，如果前一天工作时间比较长，而把工作做完了，就多安排一些时间进行休息和学习，这样穿插。 -总体保持平衡，也就是说，如果把我的时间拼图安排放到一周或一个月当中，应该是有一个比例的总体平衡的 - 缺什么补什么，如果我觉得某一个板块缺少了，我就会做计划，把这件事情安排到我的日程当中去 看图说话吧：） 另外，你也可以养成自己的习惯，比如小雷比较习惯早起写博客，或者在晚上睡觉前写博客，这些时间比较适合自己一个人思考问题，喜欢下午和晚上见朋友和客户，上午在家做一些文书类的工作，早上或者晚上浏览网页、学习等等，你也可以根据自己的兴趣爱好来安排你的日程时间。如果你的时间需要划分为更细的时间段，也可以大致这样分解一下。另外给到高层管理人员/经理人的建议就是，至少保证你的1/3用于辅导和培育你的下属，与你的下属和同事沟通。 step4： 一切只为回答这么一个问题 是的，一切只为回答这么一个问题： 我，想成为一个什么样的人？ 经常有培训用“写墓志铭”来作为帮助我们审视我们人生的一个方法，我觉得这是一个满难回答的问题，不过当我们对自己更加了解了之后，我们就能学会很轻松的安排自己的工作和生活，因为你知道你的重心在哪里。 回答另两个简单一些的问题吧： 在未来半年（现在到年底），你一定要做的、最重要的三件事情是什么？ 以及 在未来半年，你觉得自己需要提升哪些方面？ 我想，这两个问题可以帮助你更好的把自己的时间重心理出 来，从而知道时间应该如何安排和如何投入。 要知道，我们投入了时间在哪些方面，我们这些方面就会得到成长。人们常打比喻，感情银行，如果你投入时间到你的爱人身上，你们的感情一定会更好，你投入时间到朋友身上，你的朋友关系会更好，你投入时间在工作上，你的工作会更有起色，事情往往就是如此，所以，停下来重新思考后，再出发，可以帮助你更好的理清自己的时间和重心，帮助你更成功。轻松搞掂一切，还有时间玩，不是吗：） 以上部 分内容来自[时间管理基础版]和[时间管理高阶版]培训课程。 to be Continue... 有多久我们没有仰望星空…… 秘诀4 ：第一步要做好规划 再 次重申，秘诀3和秘诀4是非常重要的噢，请看小雷慢慢道来。 为什么我们不习惯做规划？ 还记得秘诀3当中讲到的 80/20法则吗？做规划就是那可以实现80%价值的20%的事情，但是这件事情，是重要而不紧急的事情、是需要我们静下心来花时间冷静思考的事情、是不那么简单和轻松的事情，总之一句话，这是一件让人头大的事情：） 所以，我们往往倾向于选择轻松而简单的事情来做，忽略这件最最重要的事情 ——做好规划。 其实我们每天忙乱而没有价值，忙而无果，往往是因为我们没有做好规划，所以眉毛胡子一把抓，大家都在做救火队员的事情，然而，要做到轻松搞定一切，还有时间玩，最重要的一件事情就是：把工作提前做！ 为什么这么说呢，我们下棋都知道，高手下棋，往往会提前考虑后面7-8步该怎么走，我们达不到高手的功力，提前考虑3-4步就可以了。提前考虑到未来可能的一些情况，把准备工作做好，那么在事情要发生的时候，我们就不会手忙脚乱的了，而事情能处理的又快速又稳妥，是不是很好呢？这全仗我们提前做规划~！ 虽然是这么简单的道理，但我看到，很多朋友的工作真的是非常忙乱，也就是说，道理大家都知道，但如何来做以及做不做是改善我们工作的最关键的事情噢。 怎 样来做规划呢？ 规划做得好，是有很多的诀窍，今天小雷把基础的概念、方法和大家分享一下，在后续会连续有4篇博文来写年底总结和明年规划的工作应该怎么来做，敬请期待哦~ 我 们说，要做规划，要先从目标分析起，看看这件事情、这件工作的目标是什么，期望和理想的状况是什么？ 再看看现状是什么，然后分析目标和现状之间的差距在哪里，然后根据这个差距来进行分析，要做什么样的计划来弥补或者说改善，使这个差距减小，帮助我们达成目标。 不要小看这个差距分析图，这个差距分析图的应用非常的广泛，比如我们人力资源经理要做培训需求的分析，就一定要用到这个差距分析图啦。以后讲到培训的规划如何来做的时候，我们再来解释如何使用这个差距分析图。 之后，我们再来看看工作规划的步骤是什么： 看图说话最简单：） 大 家是不是在想，为什么要从战略目标考虑起呢？ 其实我发现，我们很多经理和主管们都不太思考公司的战略目标，而且很多公司并没有这个意识去告诉我们的员工，我们今年的战略是什么，与部门、经理们、员工个人有什么关系，但是我们只要思考一个问题就好了： 我们经理们的价值，如何体现？ 你 会发现，每天忙忙乱乱的工作，其实有多少工作是真正体现我们价值的事情的呢？ 而我们的工作要想体现价值，就是要和公司的战略目标达成相关的，要我们所做的工作，都是在为达到这个战略目标添砖加瓦。为这个目标增值的事情，才是最有价值的事情~！ 而要做好规划，真的需要做一些素材的准备，然后找一个完整的、不被打扰的时间，静下心来，静静地思考以上的这些问题，等待答案的到来，做好规划之后，每个阶段都按照行动计划来走，就有 “全盘掌控于胸”的感觉啦，不会再感觉工作杂乱，而觉得可以轻松搞定一切，还有时间玩，真的是这样，你要不要试试看？~：） to be Continue... 没有你，我们拼不出“成功”这个单词喔~ 秘诀5 ：专业是一种态度 专业是一种态度 专业绝对是一种态度, 你做得有多好,多专业,多用心, 有经验的明眼人一眼就可以看出其中的区别! 当我们把我们的工作成果交付给我们的上司、同事、客户的时候，他们是什么感受呢？ 是觉得“嗯，做得很用心、很专业”，还是“咦，好像不够详细、周全”或是“应该还可以做得更好喔”这样的反应呢？你期待他们是什么反应？ 专业是我们对自己工作品质的一种坚持，当我们已经养成了自我严格要求的习惯时，我们会要求自己的工作品质达到完美的境界，我们会希望我们的工作成果得到大家的认可，希望能够精益求精，而不是差不多就好。 会有朋友有疑问了，因为我们很多朋友们还没有养成专业的态度和习惯噢，要做到专业，是不是要花更多的时间，更加的辛苦呢？那还怎么能够达到“轻松搞定一切，还有时间玩”的目标呢？ 其实这就是当中的秘诀了！ 我们想一下，如果我们 每件工作都做得很专业，那么别人是不是会对我们的工作更放心？ 这就会节省了很大一部分相互之间来回的沟通的时间，也减少对方因为不信任而犹豫的时 间，使得事情可以更快速的推进。 当我们每件工作都做得很专业，是不是我们在工作的时候，会觉得很开心、很有成就感？ 我们工作效率无形中就 会得到提升。 而实际上，要做到专业，是需要多放一些时间和集中精力在我们计划这件工作如何来做的时候，和工作初稿完成后的完善和升华的时候，这样多花一些时间，就可以做到专业，却节省了其他的沟通的时间。 专业是在于我们对我们的工作持什么态度，我们希望我们的工作可以怎样呈 现。 专 业的体现在细节！ 在我刚开始工作不久的时候，我的导师教我，公司的logo是不可以变颜色、变长短的，而公司的logo要放在 word文档的什么位置，也是要固定的。我们的word文档，页眉要写什么、页脚要写什么，页码放在什么位置，全部是非常有讲究的，而这样做出来的 word文档，感觉起来就是觉得很专业，很漂亮。 而我们到客户的公司去参观的时候，就会偷偷的看一些细节的地方，一些大家不太注意的地方 哦：） 以前我的老板就教我，国外客户来我们公司参观哪，都是看厕所和食堂，因为越是细节的地方、越是不注意的地方，就越能体现这个公司的管理水平。 我现在就会看，比如仓库，仓库的货品的放置是不是遵循了管理的原则，比如餐厅的角落、窗台等，是不是没有灰尘哦，公司的标识、悬挂的宣传资料，有没有保持整洁和美观等等。 再比如，我们人力资源部门都会要印刷招聘的背贴板，我原来公司的背贴板，是要求没有气泡、不能起皱的哦，而我看到很多公司的背贴板，贴得有很多气泡，就显得不够好看了。 专注/聚焦的倍增效果 为了要做到专业水准,我 们会在做事情的时候更专注和更聚焦,而专注会给我们带来结果的倍增效果哦! 我们在培训的时侯,讲到时间管理,讲到专注,一次只做一件事情,有一位学员说,以前我写总结,要2个小时,同时做总结、听音乐、聊qq，而自从老师讲了一次只做一件事情后，我写总结只用35分钟！把干扰去掉后，我就可以集中精力把事情做得更快更好了。 所以，专业是我们工作的态度、工作的习惯，而当我们养成了这个良好的态度和习惯，可以帮助我们达到“轻松搞定一切，还有时间玩”的目标！ to be Continue... 秘诀6 ： 学会借用他人/团队/系统/杠杆的力量和优势达成目标 有2句古话，叫做“借力打力”、“顺势而 为”。 我们在工作当中，其实会发现，光凭自己的力量，其实有很多资源是不具备或者不足以让我们达成目标的，这时候该怎么办呢？ 我们在培训当中经常会有一些团队的小游戏，安排一项任务让小组完成，但小组内部往往习惯于先考虑：“这件事情，我们做得了还是做不了？”这样的一个思维是我们的习惯，却往往限制了我们对于可能性的思考：“有什么办法可以让我做到？”，这样两种不同的思考模式，据说是决定我们是成功人士还是普通人士的差别之一。 当我们发现我们自己的力量和资源不足的时候，或者这件事情不是我们优势的时候，我们应如何借用他人/团队/系统/杠杆的力量和优势，达成我们的目标呢？ 我的导师教会我，如何通过与他人合作达成目标，这当中就涉及到如何让别人来帮助你。 我们当时有一个大项目，导师就把这个大项目拆分为很多小项目，把人员分为3个小组，每个小组负责2-3个小项目的实施，然后我们发现，其实虽然是小项目，但我们自己一个小组是无法独立完成的，需要寻求其他小组的帮助才能完成任务。 但其他小组他们负责2-3个项目，忙得不得了，我们如何让他们愿意来帮助我们呢？ 导师说，你们要告诉对方，帮助你们是对他们有什么好处，或是对整个大项目的完成有什么好处，这样对方就会愿意来帮助你了，如果大家心往一块想，力往一块使，就能无往不利。 在这个过程中，我们深切的感受到了团队的力量！我们常常都说1+1+1〉3，1+1=11等等，但在工作当中，真正能做到这一点的却不容易，而当我们掌握了团队合作的秘诀时，我们发现团队的力量真的是超出了我们自己的期望！这种感受真的是难以形容，我们自己都在说，没有想到我们可以完成这看起来似乎不可能完成的任务！ 而借助系统和杠杆的力量，更是有倍增的效果。导师教我们如何有建立系统的思维，造钟而不是报时，通过系统来达成我们的目标。至于杠杆，想想房地产公司如何仅用30%的资金去运作需要100%的资金的事情，就不言而喻了。而我们个人在工作中，却比较少能想到如何借用系统和杠杆，没关系，重点在于有这个意识和思维，慢慢的我们就会提升自己的能力，能做更多的事情、更大的事情，也能达到轻松搞定一切，还有时间玩的目标了，不是吗？ to be Continue... 秘诀7 ： 放下放下 这个星期内，有3个朋友跟我讲，他们处在“焦头烂额”的状态，焦头烂额就是比郁闷还要严重一 些的状况。 帮一些朋友疏导了一下心情后，就有了很多的想法。 工作对我们来说，究竟意味着什么，如果我们为了工作而导致健康、生活都受到了影响，导致我们工作和生活不平衡的状态，那么我们应该如何来看待工作？ 先处理心情，再处理事情，如果我们发现自己的心情很down，提不起精神和力气去做事情，有逃避和拖延的念头出现时，先停下来，处理一下心情，再继续工作。 我和朋友说“放 下”，但其实要做到放下的境界，很难。 为什么呢，因为这些人和事情，我们投入了我们的精力和心力在上面，现在说要放下，无异于把自己的一部分割舍掉，那是一种不舍，是一种痛。 所以要做到放下，很难，但不放下，又可能令到事情进一步恶化的话，有时反而“退一步海阔天空”。 不痛不再学，有时候这段痛苦的经历，反而是帮助我们更加了解自己，自我反思的过程，换个角度想想，未尝不是一件好事呢，蹲下是为了跳得更高。 从 长远的角度来说，重点在于我们长远的规划和目标，我们希望将来发展到什么目标？成为一个什么样的人？ 然后再来想想，现在的付出和努力是不是让我在路上？如果是，方向没有错误，就要让自己坚持下去，但过程要学会放松，别太紧张，要知道“冰冻三尺非一日之寒”，不是一两天的努力和紧张，就可以让你立刻达到目标的，要做一个长远的规划和成长的计划，然后一步步去实现我们的梦想。所以，学会放开，放松，放下。 to be Continue... 秘诀8 ： 生命的意义在于旅程, 而不是目的地 在看《深夜遇到苏格拉底》中，有这么一个片断，苏格拉底（导师）告诉主角，要带他去一个特别的地方，然后带着主角登山，在登山的3个小时过程中，主角非常高兴、非常兴奋、非常期待，但到了山顶，苏格拉底告诉主角，这就是这个特别的地方，一个一点特别之处都没有的地方，主角气坏了，觉得被骗了，可苏格拉底说，那什么让你感到快乐呢？是到了这个目的地吗？ 聪明的主角一下子就领悟了，真正的快乐在于旅程，而不是目的地，生命的意义在于旅程，而不是目 的地！ 其实很多时候往往是这样，我们越是去期待一个重要的结果，往往越在意，就越难以把这件事情做得达到期望，因为人生总有很多因素，不是自己掌握的，是受到不同的因素影响的，苏格拉底在第二次见到主角的时候，就问了主角两个问题： --你快乐吗？ --接受你无法控制的事实，看看你会怎 么样？ 当时主角唯一的期望就是拿吊环金牌，他完全没有想过，如果他没有获得金牌，世界会怎样，他会怎样。 而当主角经历了磨难 之后，学会了面对人生，领悟了这个道理：人生就是一个旅程。 我前段时间用了《智弈》中的一句话作为QQ签名，没想到大受朋友们的欢迎： “未 来有多近，在于我们已走了多远，未来有多美，在于我们与谁同行！” 想想我们已经拥有的一切，我们的朋友、家人、事业、健康、财富……再想想未来，我们的未来的旅程会怎样呢？我们会遇见谁？和谁一起同行？这一段旅程会是多么的美好，会让我每天醒来的时候，倍感欣慰，对这一天充满期待和感激！ 有 位刚刚生下小孩子的朋友说，上帝往往把一切事情都安排得好好的，不是吗？ 我遇到现在的丈夫，也是一个解不开的奇迹……：） 会 成立人力资源的工作室，也是意外的意外…… 会在科技博客开博，而你在这里看到这段文字，也是缘起…… 而生命的意义，就在于旅 行的过程。 to be Continue... 秘诀9 ： 分享是一种快乐 我之所以进入培训咨询行业，是因为我很喜欢培训时分享的氛围。 分享是一种平等、发自内心、想要帮助别人、同时也帮助自己的氛围，每个人脸上都洋溢着笑容和快乐，被人重视、被人倾听，以及能把自己内心的话充分的表达，不管自己的想法多么的不成熟，都是一件非常幸福的事情。 我们在北京的时候，都经常会参加培训、沙龙、展会等大型小型的交流的活动，但回到南宁以后，发现这样的活动机会并不多，而仅有的一些活动大多是单向的信息传递，比如一位老师在台上一直讲，下面的人一直听，然后有半小时的互动提问，这样的活动并不是一种很良好的分享互动的形式。 因为我们有展示自己的愿望，所以如果给我们展示自己的舞台，让我们有一吐为快的机会，我相信是一件很快乐的事情，而这样的机会，有时候有些朋友有点紧张，有很多朋友说，我第一次在这么多人面前讲话，好紧张啊，呵呵，其实我们可以尝试在小一些的场合，比如10人左右的聚会上来阐述自己的想法，这样就简单多了。 在我们策划的活动中，就会提供给大家这样的机会，比如hr沙龙（大场40人左右，小场10人左右），比如准备要启动的同城读书会的活动，都是营造这样一种氛围，能让大家来分享自己对工作、生活的感受。 其实分享是一种快乐，也是推动自己进步的很好的一种方式，当你要把你学习到的东西分享给大家的时候，你就会进行思考和整理思路，让自己阐述得更清晰，而这样思考和整理的过程，就是学习和成长的最快途径。我自己就从中受益良多，所以我自己就是一个分享的推行者，希望把自己的心得分享给朋友们，而自己也因为分享变得更快乐，成长更快。 其实我们在公司当中，同样也可以创造分享的氛围，有一个朋友，就在公司里推行每周分享活动，任何人都可以报名，分享任何主题都可以，每人10分钟的时间，要准备ppt进行演讲，这位朋友说，起到了特别好的效果，发现大家除了平常在工作中所表现出来的一面以外，还有个性化和私人的一面，而在此过程中，大家的感情加深了，也促进了工作间的沟通。 集思广益和头脑风暴也是一种分享的方式，甚至我们的会议也可以用分享的方式来开，这个可能很多朋友还不太习惯，因为我参加过很多不同公司的会议，都是一个人讲完再到一个人，那大家讲的虽然是同一个主题，但并不聚焦，因为每个人的思路都很丰富发散，从而讲了老半天也没有达成共识，起到推动执行的效果；收集意见和表表态、走走过场的感觉比较多一些，而在会议之后，很多事情的执行就会变样了。主持分享式的会议也是有其中的诀窍需要学习。 哈哈，说得有些严肃了，其实我们会发现，1+1〉2，其实就是要发动大家的积极性和思路，让每个人都贡献智慧，团结力量大，那么很多事情都会迎刃而解，氛围也会变得更好，工作也会变得更轻松了。虽然说如何组织大家贡献思路是有技巧，但通过我们的摸索，找到适合自己的方式，会帮助你的工作变得更加有效率哦，不妨试试看。我们自己的策划团队就是这样的一种工作方式，每个人在其中都找到自己的乐趣，实现自己的价值，通过分享，使我们的团队所取得的成就超乎我们的预期，也使我们的客户露出满意的笑容，这就是我们所期望的，不是吗？ 轻松搞定一切，还有时间玩：） to be Continue... 秘诀10 ： 以终为始，开始从容、自在的生活 条条大 路通罗马 每个人都有许多不同的选择，选择哪条路是由自己决定的，但不管怎么选择，最终都是通往成功幸福的地方。 重要的是，我们在这个过程中，是不是仍然还记得我们是为了通往罗马？也许在路上，会遇到不同的事情、不同的人，也许我们会改变我们的方向，这都没有关系，坚持走下去，一定会见到幸福的地方，不是吗？而且在一路上，也会见到很多的精彩，收获很多的快乐，交到很多的朋友。 不 再与时间为敌 当我们确定了我们的方向和终点，我们就可以从容的来规划我们的生活，把握住最重点的事情，那些能充分发挥我们价值的事情，就尽量安排时间优先去做，坚持下去很快就能看到成果。 有一个故事给我启发很大，一个美国人在墨西哥看到一位躺在沙滩上晒太阳的渔民，对渔民说，快起来干活呀，渔民问，干活？为什么？美国人说，这样你才能赚大钱啊。然后呢？然后你可以买更大的船，捕更多的鱼，赚更多的钱。然后呢？然后就可以退休躺在沙滩上晒太阳啊~渔民说，我现在不就在晒太阳了嘛~ 我 一直在想，工作努力的价值观和休闲从容的价值观，是不是矛盾的事情，直到我领悟了“生命平衡”的精髓，才想通这个道理。 那些认为所有的事情都要自己亲自去做的人，以及认为有很多事情放不下的人，以及认为有很多很多事情需要时间处理的人，都还不明白一个秘密：万事万物的背后，是有道理在其中，找到其中的关键诀窍就可以找到杠杆解，只要找到杠杆解的切入点，在正确的时间用很少的力量，就可以把事情轻松迎刃而解。不管是管理工作，还是我们的生活，都可以轻松搞定，从容、自在的生活，如果你还不能放松下来，说明你还未找到当中的诀窍，还记得我们小时候玩的解九龙环的游戏吗？如果不知道当中的诀窍，就会觉得很难，一旦掌握当中的诀窍，很快就可以轻松解开。 你找到你工作和生活的诀窍了吗？ 轻松搞定一切，还有时间玩系列 - 全文完-

工作效率提高法，ISBN：9787801978134，作者：石伟 编著

《记事本成功法》讲述了：最简单的工具往往蕴含着极大的力量，这就是为什么像投资大亨沃伦·巴菲特、世界首富比尔·盖茨、美国总统乔治·布什、经汴学家科特勒等大人物都有用记事本的习惯。你希望像他们一样成功吗？那么，从现在开始合理使用你的记事本吧！

寫筆記，難嗎？做筆記是落伍的習慣？ 你可別跟自己過不去！ 一旦用對方法，不管是動手寫，還是用鍵盤輸入， 做筆記不僅能刺激大腦，讓大腦常保年輕、靈活， 還能讓你創意不斷、人際關係良好、工作有效率！ 就是這麼神奇！動手吧！ 日新月異的大腦科學研究最近發現，大腦能夠不受年齡老化影響而持續活化，但重點是，這種變化需要適當的「環境」。所謂「環境」，指的是能夠獲得新資訊、新經驗的機會。況且，在資訊爆滿的時代中，人們更需要的是，選擇何種資訊、如何整理資訊以讓大腦記憶的能力。 事實上，對於蒐集資訊、整理資訊的能力而言，做筆記或是以資訊社會的各種方法留下紀錄，都是很有效的鍛鍊法。在做筆記時，需要動用到運動神經、感覺神經、視覺中樞、語言中樞等大腦的功能，此外，還需要處理感情的能力和推測的能力，幾乎大腦所有的功能都要用到。這便是筆記或記錄可以活化大腦，讓大腦常保年輕、靈活的原因。 此外，也可以透過各種紀錄方法，例如，在部落格上發表公開的日誌，提高自己的創新和創造能力；從自己當年度熱中的事物中，分析未來的趨勢，培養自己獨特的觀點；留下失敗紀錄，避免重蹈覆轍，提升工作效率；或是從健康日記中，了解自己的身體狀況，事前預防疾病；以人際關係圖表，分析自己的人際關係，明白對自己最重要的人是誰…… 只要能切實實踐米山公啟博士的筆記術，必定能讓你愈來愈有創意，工作有效率，還能擁有美好的人際關係和生活環境，所以趕快來試試看吧！ 前言 很多人可能會產生這樣的疑問：都已經進入電腦和網路的時代了，為何現在才來提倡用手冊、筆記本寫筆記？但是，事實上，大部分事業成功的人，都能非常靈活地運用手冊或筆記本。他們都很重視手冊、筆記本這些小道具，用來幫助自己蒐集資訊。 就算如此，光僅是在手冊、筆記本上寫下一些筆記，就能使人生變得完全不同嗎？ 寫筆記這個過程對頭腦而言，其實具有很重要的意義。 日新月異的大腦科學研究最近發現，大腦能夠不受年齡老化影響而持續活化，但重點是，這種變化需要適當的「環境」。所謂「環境」，指的是能夠獲得新資訊、新經驗的場所。 而且，在當今網路普及、資訊爆滿的時代中，人們更需要的是，選擇何種資訊、如何整理資訊以讓大腦記憶的能力。 事實上，在手冊、筆記本上寫筆記，對於蒐集資訊、整理資訊的能力而言，是一種很有效的鍛鍊法。 實際用筆書寫，需要動用到運動神經、感覺神經、視覺中樞、語言中樞等大腦的功能，此外，還需要處理感情的能力和推測的能力，可以說幾乎大腦所有的功能都要用到。對鍛鍊腦力而言，這樣廣泛使用大腦的過程實在是非常重要的。 此外，書寫這個動作，是從既有的資訊當中，選取自認有興趣、有用處的部分的行為，因此也能透過這個動作來瞭解自己，所以在書寫的同時，思索「我為何認為這個題材有趣」、「為何寫下這樣的筆記」等問題，也是非常重要的。 寫下來的手記，可能成為觸發某個絕妙好點子的契機、每天寫的日記可能讓你重新發現自己、幫助你客觀地觀察自己的想法，很多人就靠著手冊和筆記本而找出自己的新生活、工作上的新方向。 因為行動電話、個人電腦的普及，在紙張上寫字的機會急遽減少，有些人說不定常常沒用手寫到一個字就過完一整天了。但是這樣一來，大腦就更容易僵化了。 無論工作或讀書，在手冊、筆記本上書寫，仍是最基本的功夫。本書就對書寫提出具體的提案，並且延伸到其他應用方法，讀者也一定能從中體認到「寫手記」的重要性。 米山 公啟

獻給－－ 不善於時間管理的人 老是覺得工作做不完的人 想要成為成功的人 想要改變一成不變的的生活的人早上十點以前搞定工作──黃金時間管理56招 掌握「黃金時間」，人生從此改觀！ 黃金時間，是指早上十點之前的時間帶。為什麼越是成功的人越是早起？ 早上是擬定戰略的最佳時機！ 早上是吸收知識的黃金時段！ 早上一個小時的工作效率足以抵過下午的二、三個小時！ 早上傳送的感謝郵件比較有效！ 早上是修補人際關係的大好時機！這是一個「數量無法造就品質，品質可以取代數量」的時代，要交出卓越的工作成果，就不能不把握早上的黃金時間。對管理者而言，這是模擬一天工作流程的最佳時機，也是下達指示和作出決策的好時段；對上班族來說，善於管理時間，便能從容工作、悠閒生活，擺脫工作做不完的壓力。 擁有越多的黃金時間，就擁有越多的黃金人生！

麦肯锡咨询公司 波士顿咨询公司核心工作法 康奈尔大学、东京大学学生 大前研一都在使用的方格笔记术 全书以简单易懂的图解形式呈现，额外新增“5大特别内容”。 1.24种方格笔记本使用实例全面呈现！ 学习笔记、简报、会议记录、策划提案、进修心得……一本书全部包含在内。 2.7个方格魔法，6秒彻底改造你的笔记。 用最简单的方法快速教会大家使用各种高效笔记笔记方法，从此摆脱低效率的工作方法。 3.用方格笔记本，体验头脑一下子变聪明的感觉。 跟麦肯锡、波士顿等世界著名咨询公司的成功人士学习头脑变聪明的笔记术，学会看三秒即可重现当时内容的笔记。 4.满足各种需求读者的笔记术。 这本笔记术不仅适合职场人士，同样为学生、主妇定制了适合他们的笔记方法。 5.从此人生变得不混乱、有逻辑。 方格笔记术从根本上改变你的思考方式和做事方式，让你的人生之路变得顺畅无比。

今天，我们比以往任何时候都需要处理更多的事情和活动。我们都已经成了生活的压缩机，试图把多得不切实际的事情都硬塞进我们的日常生活里。这其中部分原因来自技术的进步、互联网的使用、用更少时间处理更多事情的过高期望。 在本书中，你将学会快速、灵活，而且操作起来非常简单的解决方案，只有这样的方案才能帮助我们掌控时间，获得更高的工作效率。 把你的时间装在桶里，保持简单！ 1号桶——每个月的日历 2号桶——万能的桶 3号桶——当天用的桶 4号桶——记忆桶 5号桶——手边的数据桶 6号桶——通讯桶

本书告诉我们：这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。 读这本书，你将换来的是：如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动；摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；更好地赚钱，更好地利用时间；为企业获得更多的利润。更为重要的是，它将教会你如何更加“聪明”地而不是更加“努力”地工作。

執行工作、擬訂企畫、會議簡報、培育人才、收集資訊、知識開發的最佳利器！ 風行130國，微軟、3M、福特汽車、花旗、可口可樂、HSBC等一流企業採用 由腦力開發權威東尼‧博贊（Tony Buzan）所發明的心智圖，被譽為「思考的瑞士刀」，目前已有超過兩億五千萬人、兩千家知名企業採用，是可激發創意、幫助記憶、提升效率、傳承知識的多元技術。本書鎖定心智圖於職場的應用，以實例詳盡解說繪製步驟，讓你迅速掌握這項可加強績效與競爭力的有效工具。有了心智圖，你的思路將更清晰敏銳，工作也會更得心應手。從今天起，指派工作或承接任務、訂定待辦事務處理程序、撰寫企劃案、規劃會議議題與流程、整理與分享會議紀錄、製作簡報、企業內訓、收集與統整參考資料、彙整人脈資料、知識管理……等重要作業，請使用心智圖！ 何謂心智圖？ 心智圖是以關鍵字繪出放射狀圖樣的工具，有著「協助思考並同時進行圖解」的功能，任何人均能輕鬆上手，而且製作與檢視都能迅速完成。 心智圖的特點 改善思考僵化，激發創意 讓使用者能綜觀全貌，不遺漏任何重點 以圖像呈現，比文字更容易理解 讓經驗（非形式知識）輕易轉化為形式知識 透過顏色、圖像等表現，能強化閱圖者直覺理解的效果 可作為輔助理解事物的圖解技術 能讓閱圖者更容易理解自己的想法 實際在職場中運用心智圖時，必須將重點置於「繪製出能使他人輕易理解的心智圖」。若在心智圖中使用只有自己才看得懂的關鍵字或圖示，便無法使對方充分理。 心智圖的繪製方法 準備一張白紙，並將其橫放於桌上。 在白紙正中央寫上作為主題的字串，並在其周圍畫上與該字串相關的圖像（或圖案）。 由正中央開始向周圍延伸分支，並於各分支線上端，寫上與中央字串或圖像相關的標題。分支線的長應與字串的長度相當。越接近中央的分支線越粗，而越接近末端的分支線則應越細。另外，標題的數目若過多將會導致閱讀上的困難，因此應控制在七項以內。 接著在各標題下方寫上相關的副標題。只須將當下所想到的、足以表現該標題內容的關鍵字寫出即可。 在繪製各標題的分支時，要盡量繪出平順優美的線條。 使用的單字應具備次序性（依照性質排列順序）或邏輯性為佳。 在分支線及單字上塗上顏色。 在分支字串的前後加入記號或圖案（圖像文字）。 想要強調分支線上的字串時，可使用圈選或著色等方式。 想要強調某一區塊的分支線時，可圈選整塊區塊或加上色塊。 ○11檢視整體架構，並於其中加入誇張、幽默等表現方式，藉以創造出豐富多變的特色。 心智圖於工作現場的運用 承接工作 當上司交付工作給自己時，必須正確地理解工作的內容與程序。事實上，這是相當深奧的步驟，菜鳥與經驗豐富的業務員對同一份工作的理解必會有所差異，而部屬的定位也會因上司的認知不同而改變，因此，如何與上司建立良好的溝通與互動管道，通常是許多業務員的煩惱。此時若能善加運用心智圖，便能將腦中紊亂的想法整理成條理分明的內容。 擬定企劃案 企劃負責人運用心智圖工具來進行作業的實例比比皆是。無論是激發創意、構思或撰寫企劃案等階段，心智圖均能派上極大的用場。但實際上，光憑藉心智圖本身所具備的功能，並無法刺激出源源不絕的創意與令人耳目一新的企劃案。這是因為創意並不會憑空出現，而必須藉由腦中長久以來累積的大量資訊與智慧催化方能誕生。本書將告訴大家如何運用心智圖來完成獨一無二的企劃案。 製作會議紀錄 在職場上，最常使用心智圖的場合就是會議，運用心智圖來製作會議紀錄就占有相當大的比例。並非是以手繪方式製作心智圖，而是使用電腦軟體來製作，理由如下： ˙將書面企劃案透過電腦呈現，將可使所有與會者均能看見企劃心智圖的全貌。 ˙與會者的意見將可即時反映於企劃心智圖中。由於參與討論企劃的與會者均能同步看見心智圖的變化，因此將更容易理解該企劃案與所討論的內容。 ˙由於會同步製作會議紀錄，因此在會議結束時紀錄將已接近完成，只須稍作修訂，就可將以心智圖格式呈現的會議紀錄分發給與會者。若與會者不習慣閱讀心智圖，則可利用心智圖軟體將其轉換為Word等文字檔案後再行分發。 ˙會後所分發的心智圖會議紀錄較條列式會議紀錄容易理解，與會者也比較容易回想起會議中所作出的各項決策。 企劃簡報 簡報技術（presentation）是業務員的必備能力。在簡報時，為使與會者均能充分理解，簡報內容必須明確而條理分明，簡潔易懂。說明企劃案之前也要先闡明企劃背景，以吸引聽眾注意，還必須具備足夠的簡報技巧，能善加利用表情、姿勢與聲音與簡報軟體來提升效果。而透過心智圖進行簡報，將可充分達成以上要求。心智圖可使用在擬定企劃案階段與實際執行企劃案階段。 人才培育 過去的職場根深柢固地認為「用眼睛學習！」是不可動搖的準則，使得上個世代的主管不僅鮮少有傳經授道的經驗，部屬也多具有出眾的獨立學習精神。然而，今日的二十與三十世代的年輕職員卻得時常接受內部訓練，也間接使得上司的責任與日俱增。而運用心智圖，能讓人才培育工作更事半功倍。 資料收集 許多人必須長時間地使用電子郵件處理各項事務，想將複雜而不易閱讀的郵件轉成易於理解的內容，以及將郵件內容與其他已化為心智圖的資訊作超連結時，都可以使用心智圖。另外，一般人通常會將所需要的網頁存入「我的最愛」中，但當「我的最愛」中保存的網頁數量太多時，整理起來就會相當費時，網頁也無法與其他網頁相互連結，使用上常會造成不便。而心智圖軟體能在各分支上插入超連結，只要直接將各網頁的網址貼上，即可完成心智圖與各網頁的連結。有些心智圖軟體還具備點選瀏覽器上的選項，即可自動完成URL連結的功能。

在《不加班的生活(3:8黄金时间管理术)》(作者丁成灵)中所述的方 法招数，只是工作简化中经常被使用的原则，并不包涵所有可以简化工作的 方法；各个招数在运用之间，也不是完全独立无关，在这些原则的运用上是 互相联系，相互并用的，若能对《不加班的生活(3:8黄金时间管理术)》所 介绍的简化工作应用法则，有更深入的认识，对简化事务的工作将更能灵活 善用。

日本Amazon5顆星強力推薦 現代工作者必知的時間管理技巧，讓你只花相同努力就得到3倍效果！從個人的行程管理，到中長期的目標設定，不只是追求效率，更重要的是在工作與休閒間取得平衡。 將時間當作金錢管理，你才知道何時該投資、何時能獲利！工作休息不分，是最浪費時間的一件事。製作時間記錄本，將時間金錢化，就能知道每天做了多少投資，未來能有多少報酬。總是說著「我很忙」的人，是不會工作的人！運用便利貼、手機畫面和待辦清單，就能做好時間管理。不要再靠意志力集中精神了，專心程度是靠環境決定的！

《华为时间管理法》介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、口述经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解读，全面总结了日常工作中在时间管理上常见的误区和行之有效的处理方法。读者可以在轻松阅读的过程中掌握时间管理的技巧，学会正确地时间分配并充分有效地利用时间。

《不抱怨时间:谁说重要事不能明天做》讲述了：“我总是处于忙乱中，怎样才能改变这种局面？”“我总是要应付多项任务，怎样才能集中精力？”“我总是抽不出时间来锻炼身体，该怎么办？”……你是不是还在抱怨自己“总是很忙，没有时间……”果真这样吗？ 其实，我们抱怨自己缺少时间就像大海里的鱼抱怨自己缺少水一样，我们每天就生活在“时间”里。 抱怨时间是最糟糕的举动！要学会如何掌控自己的学习、工作、生活，就从这本书开始！