别告诉我你会记笔记

【同一策划案的相关内容要记在同一页】 工作中遵守的流程PDCA Plan （计划），Do （实施）， Check（检查），Action（改善）。无论做什么工作，只要按照这四个步骤进行，就能提高工作效率。 实际上，能够做到计划和实施的人很多，而坚持做到检查和改善的人可能就不多了。 然而，提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来，工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次该如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？这些都要记录下来，都很重要。 这份记录将你宝贵的经验积累下来，而且积累的是专属于你的经验。从书本上学到的知识或者别人传授的知识固然重要，但是，从亲身经历中总结出的和获取的知识更为宝贵。如果能够妥善保存，并能够运用到以后的工作中去，绝对可以提高工作效率。 而记录这些宝贵经验的载体正是笔记本。 【用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录】 在做策划案时，笔记本的使用，可以分为以下三个阶段： 1.设想阶段 2.实施阶段 3.收尾阶段 这三个阶段都要用到笔记本。最重要的一点，做笔记时，要将这三个阶段的内容补充在同一页上。 如果按时间顺序做笔记，笔记本上就会写满各种工作内容。时间一长，同一项目的要点就可能分散在不同的页面上。同一个策划案的内容（工作任务），若是没有记录在一起，日后翻阅时会相当不变，也很难把握整体工作进度。 因此，必须事先决定好一个策划案所需的笔记页数。同一策划案的记录不要分散，而是从开始记录的那一页依次补充后续内容。 三个阶段的记录是这样完成的：一开始在笔记本上写下设想计划；到了实施阶段，在同一页空白处写下实施的具体内容；最后再在同一页的空白处写下收尾阶段的工作或想法。 用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录，比如用黑色笔记录设想阶段，用蓝色记录实施内容，以后也如此分类记录，再翻阅时，自然一目了然。 只要有空白，就可以不断补充内容。日后想到的任何东西，都可以加进去。补充内容一定要与之前记录内容放在同一页。 此外，记录下执行每一项任务所需要的时间也很重要。比如，原本预计策划案的完成时间是1h，结果却花了3h，将这个现象记录下来，下一次执行任务时，就能提醒自己努力的目标是把策划案的完成时间缩短为1h。或者下一次安排整体进度流程时，通过原有记录发现策划案制作时间比预估的时间要长，就可以事先提醒自己，在这项阶段做出合理的时间安排。 <图片1> <图片2> <图片3> 【使用笔记本激发创意的方法】 策划的第一个阶段是提取关键词。这时候，请将所有可能联想到的关键词都写出来放到桌上。规定一个时间范围，10-30mins。限定时间是为了给自己压力，是自己尽快写出关键词来。 摊开航母笔记本，打开思路，想到什么就写什么，没有格式要求，随心所欲的写出所有想法就行。 围绕关键词展开思考，将想法列在这些关键词的周围，不必介意顺序或管理，想到什么就写什么。要有这样一种意识，现在不是抱着总结的目的在写，而是脑子里想到什么就写什么。 之后我用思维导图先理清自己的思绪，再串起来。 【一边移动，一边想出金点子】 策划的第二个阶段是利用外出时间来想点子。我的方法是准备一便携式记事笔记本。讲需要想点子的课题写在纸上，留出足够的页数，按照一页一个主题的原则来书写。将关键词写在纸张中央，周围留白。 考虑到要有足够的空间记录想到的点子，所以不同的主题之间要留一页空白页。不建议使用纸业背面记录。 催生电子的笔记法重点是使用袖珍型笔记本并随时携带。 你要让自己在远离办公桌的时候积极地思考。将该主题的详细内容记在记事笔记本上，做到边走边看边想。一边欣赏车外的风景，一边思考，能够有效地刺激大脑，点子就会很神奇地产生啦。

本科的时候做过简单的不成系统的学习规划笔记。让我产生记工作笔记契机的是上个学期一起上课的Stefy。她是一位白天全职的工程师，晚上读part time的Master。我看到她有时候在上课的时候往个人的小笔记本上写一些诸如日程的记录，觉得这是个很棒的想法。再早以前，就是ex换了新工作的时候，他的父亲让他记录工作日志。 学生是为了记忆所学而记笔记，而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或者记忆，而是先记录下来以备未来不时之需。 工作，不是仅围绕一件事情展开的，它要求我们每天处理很多事情。而要想把所有的工作都出色地完成，必须集中精力先处理眼前的事务。因此，一个好方法就是把你后面要做的工作先写下来，然后把它暂时忘掉，这样你才能集中精力处理眼前的事务。 工作成果以及工作中的灵感也可以运用同样的方式储存。唯有记录下来，才可以减少许多负担，轻松地处理眼前的事务。这是最有效率的工作方法。 在你灵感闪现的一刹那，赶紧把他记录下来，之后再复原它。（我的问题在于，我会有很多很棒的idea，但很少去复原它）只要你在笔记本上有记录，你就有了复原记忆的“钥匙”，之后沉下心来，慢慢思考，还可以对这个创意进一步过冲和深化。 不仅是创意，每天的体会，工作上失败的教训，从成功中得出的经验等，都可以锁进你的“保险箱”。 记笔记主要遵循的顺序是信息整合以及日期顺序。（有做到）

做笔记 1. 使用笔记本 记事笔记本 A6（105*148） 作者用途 任务管理 灵感记录 航母笔记本 记事笔记本终将汇集于此 使用流程 1.记事笔记本 2.航母笔记本 3.电脑整理 A5,一般或者穿孔笔记本 日程笔记本 作者用途 管理日常 全天候的工作笔记法 2.工作笔记本的挑选和使用 选择方法 时间排序整理 主题一页 善用不同颜色笔 使用原始资料粘贴 打印更高效 醒目 利用缩印技巧 笔记本收纳袋 可以用信封、塑料套做 开口朝装订侧 便利贴 长条便利贴 日期 右侧 书签 下方 检索 上方 大便利贴 记紧急idea，贴航母 3.以笔记本为工具的工作方法 同一策划案 1.尽量集中同意策划案的内容 2.策划案的三个流程 1.设想 2.实施 3.收尾 3.使用不同颜色的笔对上述三个阶段进行描述 4.策划的实施 阶段1 1.提取关键词 2.航母笔记本上头脑风暴 3.思维导图梳理 4.之后分主题展开 阶段2 利用零碎时间 记事笔记本+便笺 会议 2个重点 要决定什么 决定了什么 3W会议记录法 1.3w when,who,what 2.培养预测决议的能力 对比最终结果，培养决策力 会议记录妙诀 画下座位表，对应的做发言记录 科内尔记录法 1.学生 关键词、笔记记录、概要 2.会议 会议关键词、会议记录、会议概要 3.分栏方法 左中右 左右下 4.以笔记本为工具的时间管理 1.日程笔记本管理时间 建议A6轻巧型笔记本 相比电子型，更推荐纸质 以月为单位 3W法则 日程方式的主要分类 1.电话 2.开会 3.电邮 4.网站 5.缓冲时间 6.任务明细表 7.定期活动 开会时当场定日程更高效 电话，电子邮件和笔记本的灵活搭配 电话直接 电邮辅助，手机提示 笔记本防遗漏 笔记本信息与电子信息的相互转换 1.离开前将新日程录入电脑 2.作废旧日程：碎纸机 3.打印新日程 4.贴新日程到记事笔记本 会议网站报名 浏览会议确定与会 不参加 不再关注 参加 立即报名 记下3W到日常笔记本 细则到航母笔记本 缓冲时间 目的 应对紧急事务 方法 每周的某日作为缓冲 或者每天的某个时间段 科学确定日程 任务分割细化助完成 日程 记事 航母 定期性活动 标签贴纸 灵活 电子 outlook，电邮等 Tips:

总结可用的部分： 一、准备三个笔记本：存储灵感的记事笔记本；集合信息的航母笔记本；管理日程安排的日程笔记本； 二、灵活使用便利贴。将需要频繁实用的信息记在便利贴上，然后贴在笔记本上，这样，换笔记本时可以把便利贴撕下来贴在新笔记本上。 看书和灵感来的时候也可以写在便利贴上，然后把便利贴贴在相应内容和条目的笔记本上。 三、同一策划案的相关内容记在同一页。 四、用不同的笔对工作流程的三个阶段区别记录 五、用第59页的科内尔笔记法做会议记录 六、工作笔记本和学习笔记本合二为一，工作笔记从前面开始写，学习笔记从后面开始写； 七、读书笔记法的核心是“活用”，将书本内容应用到工作中。在树读完以后，要马上从书本内容中筛选出“要做的事”记在笔记本上。读书笔记等同于行动计划。这种读书笔记法叫“A书评”，即Action书评，应用书评。只学书上的理论，不付诸行动，等于纸上谈兵。因此，必须将学到的理论概括成关键词，拟定行动计划。 八、研讨会上如何做笔记？一开始要在笔记本上写下“带回去的东西”和“现在面临的问题”，带着问题和目的参加研讨会，这样做会带来意想不到的效果，当你听研讨会的内容时，很可能会想到解决难题的方法或者新电子，原因就在于，大脑对你决定要从研讨会上“带回去”的东西特别铭感，当演讲者降到你一开始就设定好的主题的相关内容是，人的注意力自然酒会集中起来，大脑也会下意识地进入学习状态。 九、研讨会是人脉资源的宝库。要将研讨会的志同道合者变为自己珍贵的人脉资源，可以问对方是在怎样的机缘下过来的，或者问对方觉得什么地方比较有趣之类的问题，在讨论研讨会内容时，请五笔用上笔记本上记录的关键词。有关自己经历之类的话题，就没有必要在研讨会上和人说了。 十、笔记本和名片夹结合的人脉资源管理法。具体做法是：在A4尺寸的名片夹放入9张名片，隔着透明的薄膜，缩小50%影印，然后把影印下来的纸张用双面胶提到航母笔记本上去，在缩印名片的空白处，可以记下对这个人的印象以及交谈时的内容。要发送感谢函灬联络函给研讨会上认识的各位朋友时，也可以用影印名片代替任务名单。发送邮件时打开笔记本，按照上面所贴名片的顺序进行，发送完毕后直接在上面注明已寄出即可。

<图片1> 高清原图请看这里：http://isjia.github.io/life/2015/01/31/how-to-take-notes/

3.以笔记本为工具的工作方法 同一策划案 1.尽量集中同意策划案的内容 2.策划案的三个流程 1.设想 2.实施 3.收尾 3.使用不同颜色的笔对上述三个阶段进行描述 4.策划的实施 阶段1 1.提取关键词 2.航母笔记本上头脑风暴 3.思维导图梳理 4.之后分主题展开 阶段2 利用零碎时间 记事笔记本+便笺 会议 2个重点 要决定什么 决定了什么 3W会议记录法 1.3w when,who,what 2.培养预测决议的能力 对比最终结果，培养决策力 会议记录妙诀 画下座位表，对应的做发言记录 科内尔记录法 1.学生 关键词、笔记记录、概要 2.会议 会议关键词、会议记录、会议概要 3.分栏方法 左中右 左右下 Tips: 这个笔记其实不全是书上的，有些是根据我自己的实际情况重新写的笔记，并不是书的概要。 不断的结合自身实际，寻找相同之处，就能够将别人的方法化成自己的东西。

做笔记 1. 使用笔记本 记事笔记本 A6（105*148） 作者用途 任务管理 灵感记录 航母笔记本 记事笔记本终将汇集于此 使用流程 1.记事笔记本 2.航母笔记本 3.电脑整理 A5,一般或者穿孔笔记本 日程笔记本 作者用途 管理日常 全天候的工作笔记法 2.工作笔记本的挑选和使用 选择方法 时间排序整理 主题一页 善用不同颜色笔 使用原始资料粘贴 打印更高效 醒目 利用缩印技巧 笔记本收纳袋 可以用信封、塑料套做 开口朝装订侧 便利贴 长条便利贴 日期 右侧 书签 下方 检索 上方 大便利贴 记紧急idea，贴航母

这里的重点是：要把封面放在最前面（在查找资料时，起到视觉标签的作用），然后再以连号的形式设置档案名称。比如：NOTE/2009/0615.

如果我们总是读完书之后，就马上把内容或要点整理到笔记本上，那么学到的东西往往无法付诸实践就终止了，这是典型的本末倒置，要避免这种情况，就必须将所学落实到关键词上，并制定可实施的行动计划。

自我投资，本来就是抱着一定会有回报的心态进行的，也就是必须要有成果。--- 按照3W标准来看，”谁“确定了是自己，但“何事”“何时”都没确定，这是非常没有保障的，没有明确的目的和期限，是不可能学到什么东西的。自我投资一年左右的短期投资最为合适。通过自我投资能够掌握知识，积累经验，扩充人脉，而知识经验人脉都是体现个人价值的因素，很明显，个人投资可以带来自身价值的提高。自我投资前认真细致的考虑是非常重要的，要在可预测的范围内考虑成果之后再决定是否应该进行投资，不要梦想可以在偶然的机会下得到意想不到的巨大成果，首先应该想象在现实的状况下能够得到的回报，明确地写在笔记本上，然后开始进行自我投资，这是最重要的。

刚进公司或者换部门时，电话留言的使用方法是有窍门的，因为你是新人，一定有很多接电话的机会，这时候不要讲通话内容记载留言条上，而是直接寄在你的航母笔记本上，然后再确认，如果跟你无关，就将留言誊写在电话留言条上，交给负责人。如此一来，你就能知道本公司或本部门与那位客户或者其他部门的哪一位同事有来往，如果是不认识的客户或遇到不懂的用语，先记在笔记本上，然后再上网查找，或是将电话留言条交给同事时询问一下，这样你就能迅速适应新的工作环境。也能更快的了解工作内容。

笔记本分成三部分，左边上方写日后要查阅的事项：疑问点，关键字，电子等。 右边上方记录逐条的会议内容 下方写本也要点，换页时整理出要点。能帮助自己回忆起当时的情境，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。

可写可擦的圆珠笔，非常适合书写日程安排。

自我投资时，最重要的是明确花费大量时间和金钱是为了取得什么成果。

把每周四一整天都设为缓冲时间

笔记本分为以下三种： 记账笔记本 A6大小，记事笔记本可以让你把忽然间产生的灵感粗略记下来。（法国罗地亚便签本） 航母笔记本 集合信息的航母笔记本 不单单是记事功能，还是单子文档诞生前的记录工具。 日程笔记本

选择日程笔记本最关键的一点，就是方便携带至预定地点，可以轻松地进行记录或删改

日程笔记本在公开场合使用的机会较多，所以许多人会注重日程笔记本的外观，能够在众人面前自信地打开日程笔记本，也是很有必要的

出门在外一定要带笔，这件事非常重要。

科内尔笔记法，具体查找豆瓣一篇文章<图片1>