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标签:工作方法

  • 心智圖超強工作術

    作者:中野祯二

    執行工作、擬訂企畫、會議簡報、培育人才、收集資訊、知識開發的最佳利器! 風行130國,微軟、3M、福特汽車、花旗、可口可樂、HSBC等一流企業採用 由腦力開發權威東尼‧博贊(Tony Buzan)所發明的心智圖,被譽為「思考的瑞士刀」,目前已有超過兩億五千萬人、兩千家知名企業採用,是可激發創意、幫助記憶、提升效率、傳承知識的多元技術。本書鎖定心智圖於職場的應用,以實例詳盡解說繪製步驟,讓你迅速掌握這項可加強績效與競爭力的有效工具。有了心智圖,你的思路將更清晰敏銳,工作也會更得心應手。從今天起,指派工作或承接任務、訂定待辦事務處理程序、撰寫企劃案、規劃會議議題與流程、整理與分享會議紀錄、製作簡報、企業內訓、收集與統整參考資料、彙整人脈資料、知識管理……等重要作業,請使用心智圖! 何謂心智圖? 心智圖是以關鍵字繪出放射狀圖樣的工具,有著「協助思考並同時進行圖解」的功能,任何人均能輕鬆上手,而且製作與檢視都能迅速完成。 心智圖的特點 改善思考僵化,激發創意 讓使用者能綜觀全貌,不遺漏任何重點 以圖像呈現,比文字更容易理解 讓經驗(非形式知識)輕易轉化為形式知識 透過顏色、圖像等表現,能強化閱圖者直覺理解的效果 可作為輔助理解事物的圖解技術 能讓閱圖者更容易理解自己的想法 實際在職場中運用心智圖時,必須將重點置於「繪製出能使他人輕易理解的心智圖」。若在心智圖中使用只有自己才看得懂的關鍵字或圖示,便無法使對方充分理。 心智圖的繪製方法 準備一張白紙,並將其橫放於桌上。 在白紙正中央寫上作為主題的字串,並在其周圍畫上與該字串相關的圖像(或圖案)。 由正中央開始向周圍延伸分支,並於各分支線上端,寫上與中央字串或圖像相關的標題。分支線的長應與字串的長度相當。越接近中央的分支線越粗,而越接近末端的分支線則應越細。另外,標題的數目若過多將會導致閱讀上的困難,因此應控制在七項以內。 接著在各標題下方寫上相關的副標題。只須將當下所想到的、足以表現該標題內容的關鍵字寫出即可。 在繪製各標題的分支時,要盡量繪出平順優美的線條。 使用的單字應具備次序性(依照性質排列順序)或邏輯性為佳。 在分支線及單字上塗上顏色。 在分支字串的前後加入記號或圖案(圖像文字)。 想要強調分支線上的字串時,可使用圈選或著色等方式。 想要強調某一區塊的分支線時,可圈選整塊區塊或加上色塊。 ○11檢視整體架構,並於其中加入誇張、幽默等表現方式,藉以創造出豐富多變的特色。 心智圖於工作現場的運用 承接工作 當上司交付工作給自己時,必須正確地理解工作的內容與程序。事實上,這是相當深奧的步驟,菜鳥與經驗豐富的業務員對同一份工作的理解必會有所差異,而部屬的定位也會因上司的認知不同而改變,因此,如何與上司建立良好的溝通與互動管道,通常是許多業務員的煩惱。此時若能善加運用心智圖,便能將腦中紊亂的想法整理成條理分明的內容。 擬定企劃案 企劃負責人運用心智圖工具來進行作業的實例比比皆是。無論是激發創意、構思或撰寫企劃案等階段,心智圖均能派上極大的用場。但實際上,光憑藉心智圖本身所具備的功能,並無法刺激出源源不絕的創意與令人耳目一新的企劃案。這是因為創意並不會憑空出現,而必須藉由腦中長久以來累積的大量資訊與智慧催化方能誕生。本書將告訴大家如何運用心智圖來完成獨一無二的企劃案。 製作會議紀錄 在職場上,最常使用心智圖的場合就是會議,運用心智圖來製作會議紀錄就占有相當大的比例。並非是以手繪方式製作心智圖,而是使用電腦軟體來製作,理由如下: ˙將書面企劃案透過電腦呈現,將可使所有與會者均能看見企劃心智圖的全貌。 ˙與會者的意見將可即時反映於企劃心智圖中。由於參與討論企劃的與會者均能同步看見心智圖的變化,因此將更容易理解該企劃案與所討論的內容。 ˙由於會同步製作會議紀錄,因此在會議結束時紀錄將已接近完成,只須稍作修訂,就可將以心智圖格式呈現的會議紀錄分發給與會者。若與會者不習慣閱讀心智圖,則可利用心智圖軟體將其轉換為Word等文字檔案後再行分發。 ˙會後所分發的心智圖會議紀錄較條列式會議紀錄容易理解,與會者也比較容易回想起會議中所作出的各項決策。 企劃簡報 簡報技術(presentation)是業務員的必備能力。在簡報時,為使與會者均能充分理解,簡報內容必須明確而條理分明,簡潔易懂。說明企劃案之前也要先闡明企劃背景,以吸引聽眾注意,還必須具備足夠的簡報技巧,能善加利用表情、姿勢與聲音與簡報軟體來提升效果。而透過心智圖進行簡報,將可充分達成以上要求。心智圖可使用在擬定企劃案階段與實際執行企劃案階段。 人才培育 過去的職場根深柢固地認為「用眼睛學習!」是不可動搖的準則,使得上個世代的主管不僅鮮少有傳經授道的經驗,部屬也多具有出眾的獨立學習精神。然而,今日的二十與三十世代的年輕職員卻得時常接受內部訓練,也間接使得上司的責任與日俱增。而運用心智圖,能讓人才培育工作更事半功倍。 資料收集 許多人必須長時間地使用電子郵件處理各項事務,想將複雜而不易閱讀的郵件轉成易於理解的內容,以及將郵件內容與其他已化為心智圖的資訊作超連結時,都可以使用心智圖。另外,一般人通常會將所需要的網頁存入「我的最愛」中,但當「我的最愛」中保存的網頁數量太多時,整理起來就會相當費時,網頁也無法與其他網頁相互連結,使用上常會造成不便。而心智圖軟體能在各分支上插入超連結,只要直接將各網頁的網址貼上,即可完成心智圖與各網頁的連結。有些心智圖軟體還具備點選瀏覽器上的選項,即可自動完成URL連結的功能。
  • A4纸工作法

    作者:三木雄信

    《A4纸工作法》是作者为那些为了完成既定目标,不得不拼命加班,工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”,全书实用性和适用性都很强。作者在书中所提到的“A4纸工作法”在日本的很多大型企业都得到了推广,并深受职场一族的热烈追捧。 读完《A4纸工作法》,相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸,开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划!
  • 关键对话

    作者:(美)科里·帕特森(Kerry Patt

    你一定遇到过下列情况: ·向上司提出你精心设计的方案,却被泼了一头冷水。 ·要求下属加班,下属以沉默相对抗。 ·和家人谈“开源节流”,他却只当是耳边风。 ·要邻居遵守公德,对方却依然我行我素。 ·要你的另一半浪漫些,对方却还是像根木头一样。 ·请朋友还钱,朋友却总是找各种借口推托。   当你遇到这些情况时,你是沉默以对,还是尖刻批评,抑或拍案而起?别觉得灰心丧气,因为大部分人都和你一样,在面对难以解决却又会对生活产生重大影响的“关键时刻”,不是张口结舌不知如何应对,就是以强硬的方式解决,却在对方心里留下不愉快的阴影。 现在你不必烦恼了!《关键对话》将帮助你以四两拨千斤的方式,利用各种沟通技巧,解决生活中难以应对的各种难题,成就无往不利的事业并拥有更快乐的人生。 本书详细剖析了人们在沟通上常见的盲点,并提供了许多立竿见影的谈话、倾听、行动技巧,辅以丰富的对话情境和轻松幽默的小故事,帮助读者以最迅速的方式掌握这些技巧。 说的切中要点,让对方清楚知道你的看法,是一种能力;说的圆满得体,让对方自动反省,是一种智慧。运用本书提供的技巧,不论是多么难以应对的局面,你都能够以事半功倍的效率轻松面对。
  • 这样工作最高效

    作者:[美]罗伯特·C·波曾

    罗伯特·C·波曾是哈佛大学的高级讲师和美国布鲁金斯学会(Brookings Institution)的高级研究员。最近,他担任了全盛资产管理公司®董事会主席。他在商业、政府和学术领域都取得了非凡的成就。 在商业领域,鲍勃是富达投资公司的董事会副主席、富达管理与研究公司(Fidelity Management & Research Company)的总裁。在鲍勃担任总裁期间,富达的资产从5亿美元增加到9亿美元。他于2004年开始进入MFS担任董事会主席。在他担任董事会主席期间,他管理下的资产增加了75%还多。 在2001年末和2002年里,鲍勃在布什总统成立的社保强化委员会中担任委员;他制定了一个渐近性计划,帮助社保资金走出入不敷出的局面。2003年,鲍勃在马萨诸塞州州长米特·罗姆尼的内阁中是一位温和的民主党成员。2007年,他担任了美国证券交易委员会的财务报告改进委员会的主席。 鲍勃还是美敦力公司(Medtronic)、尼尔森公司、先进市场推动疫苗计划(Advance Market Commitment)(世界银行的一个分支机构)的独立董事。他还是英联邦基金(Commonwealth Fund)和哈佛大学神经探索中心(Harvard NeuroDiscovery Center)的理事会成员。 鲍勃经常给《金融时报》(Financial Times)、《纽约时报》(New York Times)、《华尔街日报》(Wall Street Journal)、《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)投稿。他还发表了一本有关最近的经济危机的书《太大不能救?:怎样纠正美国金融制度中的问题》(Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System)和一本名为《基金行业:怎样管理你的钱》(The Fund Industry: How Your Money Is Managed)。 鲍勃是哈佛大学成绩最佳的毕业生,持有耶鲁大学的法学学位。他与妻子利兹居住在波士顿。
  • 你的第一本思维导图操作书

    作者:陈资璧 卢慈伟

    ●全球第一本由思维导图官方机构认证的权威操作读本 ●世界大脑先生、思维导图创始人【东尼•博赞】倾情作序推荐 ●比尔•盖茨、沃伦•巴菲特用思维导图做决策 ●全球500强企业正在用的思维工具,已成功改变世界100多个国家6亿人的思维方式 ●操作书搭配练习本,分解步骤,一做就会 微软、波音、IBM、麦当劳、惠普、迪士尼等世界百强企业的管理工具 哈佛大学、剑桥大学、牛津大学、清华大学等顶尖高校学子的学习工具 权威性强 ※全球第一本思维导图官方机构认证权威操作读本 ※东尼•博赞作序推荐 ※作者是亚洲第一华人思维导图女性高级认证讲师,博赞的学生 实操性强: ※操作书 + 练习本,学生版 + 职场版(全方位迎合读者需求) 思维导图是由英国的东尼‧博赞(Tony Buzan)创立,被誉为21世纪全球革命性的思维工具,已被广泛运用于生活、学习、工作等领域。 美国Con Edison公司在911之后,运用思维导图做规划,成功完成重建曼哈顿的任务;新加坡政府将思维导图列为学校必修课;韩国在2008年将思维导图法列为基础教育课程;菲律宾创办一所思维导图专门学校,以思维导图法教授各个学科…… 全球已有6亿人在使用,这个数字还在不断增加。 找主题,分支干,发散性思维,左脑换右脑,分解步骤,一做就会! 轻松绘制属于自己的思维导图!